丹阳市编办高标准完2015年文书档案整理工作

2016-08-24 00:00 186 阅读量

 

为进一步规范机构编制管理工作,我办安排专人负责,利用一个月时间对2015年度形成的文书档案材料进行整理和归档,高标准地完成了2015年度纸质档案的整理归档和电子档案目录的录入工作,使丹阳市机构编制档案管理工作再上新台阶。

一是专人负责,分工明确。指定1名同志专门负责文书档案的整理工作,并邀请市档案局专职人员到现场进行业务指导,对不符合规定的地方及时进行修改,做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便,为做好文书档案整理工作打下了良好的基础。

二是严格程序,规范入档。,在档案整理过程中,认真细致地查找每份文件的全部资料,补差补缺,确保档案资料全面详实,归类科学合理。

三是重视档案质量。坚持高标准、严要求。严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对所有文件进行分类整理和立卷归档,对一些应归档而未归档的重要文件,进行再收集、再整理,使档案内容不断得到了丰富和充实。

截止目前,我办共整理归档文件437份,其中永久档案339份、30年档案35份、10年档案63份,共计5盒。